一位顧客,一份資料。不論從哪裡來。
曾經線上預約、付過發票、又收到您上一封郵件的顧客,是同一個人,所以只有一份資料。紀錄、備註、帳單資料與已存卡片放在一起,隨著您的日常工作自動補齊。
14 天免費試用,不需要信用卡。
資料會自己填好。
同一位顧客,您不必輸入兩次。預約頁面、訂房行事曆、發票和行銷活動都寫進同一個地方,顧客一進門,您就能調出來看。
關於這位顧客的一切,都在同一頁
預約與住宿、已付和未付的發票、收到的郵件、您的備註。一份資料,依發生的先後順序排列。
帳單資料與已存卡片,放在一起
公司名稱、統一編號與帳單地址都存在客戶資料裡,下一張發票一鍵就能準備好。專業版起,顧客在預約頁面儲存的卡片也在這裡,可以扣款或刪除。
名單直接用在行銷活動
依條件篩選:有預約的、有發票的、六個月沒來的。挑出您要的人,儲存成名單,在同一個工具裡向他們發送行銷活動。
如何運作
一筆線上預約、一次住宿、一張發票,或網站上的一份表單,都會建立客戶資料。如果同一個人出現兩份,我們會發現,並建議您合併成一份。
喜好、過敏、上次問過的療程。備註只有您的團隊看得到,就放在客戶資料裡,顧客來訪時點一下就能查看。
從 CSV 或 Excel 檔案匯入現有的顧客。名單短時以卡片顯示,名單長時以表格顯示,還有篩選條件幫您找到要找的人。按一個按鈕,隨時都能把所有顧客匯出成試算表。
各方案包含的內容
每個方案都有全部工具。方案之間的差別,在於功能做到多深,而不是有沒有這項工具。
| 功能 | 基本版 | 專業版 | 頂級版 |
|---|---|---|---|
| 每位顧客一份資料,由預約、住宿、發票與行銷活動自動填入 | |||
| 客戶數量不限 | |||
| 紀錄:預約、住宿、發票、報價單、已寄出的郵件 | |||
| 只有您的團隊看得到的內部備註 | |||
| 帳單資料:公司、統一編號、地址、幣別 | |||
| 收信同意與取消訂閱紀錄,替您留存 | |||
| 偵測重複資料,一鍵合併 | |||
| 篩選:有預約、有發票、已訂閱、未活動、本月新增 | |||
| 手動挑選的行銷活動名單 | |||
| 從 CSV 或 Excel 檔案匯入,最多 100,000 列 | |||
| 將整份名單匯出成試算表(CSV) | |||
| iOS 與 Android 手機 App | |||
| 每位顧客的已存卡片:儲存、扣款、刪除 | — | ||
| 自動更新的客戶名單,點幾下就能設定規則 | — |
您的客戶資料屬於您。可以從試算表匯入,隨時匯出;如果您離開,資料也跟著您走。
常見問題,直接回答。
同一個人先線上預約,之後又收到發票,會怎麼樣?
仍然是同一位顧客。我們會以電子郵件或電話比對,把發票歸到預約時建立的那份客戶資料。萬一還是出現重複,資料上會顯示提示,您一鍵就能把兩份合併。
我可以匯入現有的顧客嗎?
可以,所有方案都提供。拖入一個最多 100,000 列的 CSV 或 Excel 檔案,告訴我們各欄是什麼。儲存任何資料之前,我們會先檢查每一列:已在名單中的顧客會被辨識出來,只補上缺少的資料;無法收信的電子郵件地址也會標示出來。
我可以匯出顧客資料嗎?
可以,所有方案都提供。在「客戶」畫面按一個按鈕,就能把所有顧客下載成一個 CSV 檔,可用 Excel、Numbers 或 Google 試算表開啟,內含基本資料、收信同意、上次到訪,以及他們與您的往來紀錄。
已存卡片存放在哪裡?
存放在 Stripe,也就是您自己的 Stripe 帳戶裡。Calenzy 只保留一組對應的參照代碼,以便在您要求時扣款或刪除卡片。卡號絕不會留在我們的伺服器上。
我為顧客寫下備註時,對方會收到通知嗎?
顧客可以詢問您留存了哪些關於他們的資料,而大多數國家的法律都規定您必須告知。客戶資料把答案集中在同一個地方;顧客提出要求時,您按一個按鈕就能把這位顧客完全刪除。
還有其他問題嗎? 寫信給我們
與其他八項工具互相配合。
一組登入,一張帳單。每項工具都為下一項提供資料:一筆預約會建立客戶資料,發票歸入這份資料,行銷活動再寄給整份名單。
