建立、寄出,誰付了款一清二楚。
寫好報價單,轉成發票(請款單),附上您的標誌,以電子郵件寄出。一個畫面就能看到哪些已付款、哪些還沒收到。專業版起,顧客可以直接從發票線上付款。
14 天免費試用,不需要信用卡。
少催款,數字更清楚。
用文書軟體做的發票容易弄丟,也很難追蹤。在這裡,每張發票都有編號、狀態和對應的顧客,哪些款項還沒收到,清單一眼就能看出來。
報價單一鍵轉成發票
寫好報價單、寄出去,顧客同意後再轉成發票。資料不必輸入兩次,編號也維持連續。
已付款、未付款、逾期,一目了然
每張發票都有自己的狀態。記錄一筆現金、轉帳或支票付款,清單就會更新。誰還沒付款,您隨時都知道。
線上收款,我們不抽成
專業版起,發票郵件會附上付款連結。顧客透過 Stripe 刷卡付款,您再把這筆付款記錄到發票上。只有 Stripe 本身的手續費,我們的抽成是 0%。
如何運作
您的標誌、地址、統一編號,還有發票的編號方式。把最常銷售的產品與服務連同價格加進來,填一張發票只要幾秒。
選擇顧客、加入品項、確認總計。從儀表板以電子郵件寄出 PDF。每張發票都會在客戶資料中留存一份。
款項進來就記錄下來,專業版起也可以讓顧客線上付款。頂級版會把發票同步到 Xero,方便您的會計師處理。
各方案包含的內容
每個方案都有全部工具。方案之間的差別,在於功能做到多深,而不是有沒有這項工具。
| 功能 | 基本版 | 專業版 | 頂級版 |
|---|---|---|---|
| 發票,含您的標誌、編號與 PDF | |||
| 報價單,以電子郵件寄出,並可轉成發票 | |||
| 以電子郵件寄送發票與報價單 | |||
| 產品與服務目錄 | |||
| 記錄現金、轉帳或支票付款 | |||
| 每張發票都有已付款、未付款或逾期狀態 | |||
| 發票與報價單顯示在客戶資料中 | |||
| 透過 Stripe,直接從發票線上收款 | — | ||
| Xero 會計系統整合 | — | — |
所有方案的發票與報價單數量都不限。Calenzy 絕不從任何一筆付款中抽成。
常見問題,直接回答。
發票數量有上限嗎?
沒有。所有方案都可以依您的業務需要,建立任意數量的發票與報價單。
我的顧客可以線上付款嗎?
可以,專業版起提供。發票郵件會附上付款連結,顧客刷卡付款後,Stripe 會把款項撥入您的帳戶。您在發票上記錄這筆付款,狀態就會變成已付款。Stripe 會收取自己的手續費,Calenzy 分文不取。
如何記錄銀行轉帳或現金付款?
開啟發票,記錄這筆付款的日期與付款方式。狀態會變成已付款,應付金額歸零。
可以連接我的會計軟體嗎?
頂級版會將您的發票與客戶資料同步到 Xero。目前尚未連接其他會計軟體。
發票寄出後還能修改嗎?
可以,只要您所在地的規定允許。您也可以將發票作廢,編號仍然維持連續。
還有其他問題嗎? 寫信給我們
與其他八項工具互相配合。
一組登入,一張帳單。每項工具都為下一項提供資料:一筆預約會建立客戶資料,發票歸入這份資料,行銷活動再寄給整份名單。
